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教材发行中心档案管理办法
       为了完善中心管理体系,规范档案管理,提高工作时效,做到安全、规范、高效。特制定本办法。

一、档案范围。一般采用电子档案和纸质档案两种形式归档,其内容有:1、下发重要文件;2、规章制度;3、教材招标材料;4、教材征订表、自编教材和胶印教材申报表、汇总表、马工程教材汇总表;5、学生领取胶印教材、学院领取教师用书凭证;6、毕业生退费单据和结算单据;7、工作计划和工作总结;8、新闻宣传报道及挂网信息;9、阶段性结果;10、资产信息;11、其它重要材料。

三、归档权限和移交程序

1、指定专人负责收集整理交中心主任审核后归档,纸质档案存放于办公室档案柜;电子档案应由具体负责档案材料的工作人员、指定专人和中心主任分别备份。教材管理系统信息由负责结算的会计随时备份保存。

2、档案移交程序:具体工作人员形成档案材料上传至指定专人收集整理,电子材料由指定专人汇总备份后打包传至中心主任审核备份,纸质材料由指定专人汇总交中心主任审核后分类归档。

四、归档时间。重要材料及时归档,计划工作完成后相关材料及时归档,其它材料年终汇总归档。

五、档案保密:所有档案须经中心主任同意后方可查阅和销毁,所有经办人员不得泄露,严格保密。