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西华师范大学文件
 
 
西华师大校[2014]157号
                                                 
 
西华师范大学关于印发
《西华师范大学教材管理办法》的通知
 
校属各单位:
    经2014年6月5日校长办公会讨论,通过了《西华师范大学教材管理办法》。废止原《关于印发〈西华师范大学教材管理试行办法〉的通知》(西华师大校〔2005〕4号)和《〈西华师范大学教材管理办法试行办法〉补充规定的通知》(西华师大校〔2008〕229号),现予印发。
附:西华师范大学教材管理办法
 
                                   西华师范大学
                               2014年6月23
 
                                                       
 西华师范大学校长办公室                   2014年6月23  
附件:
 
西华师范大学教材管理办法
 
第一条 为了搞好学校教材管理工作,更好地为教学改革和课程建设服务,特制定本办法。
第二条 学校全日制学生、成人教育学生和研究生公共课教材的征订、采购、发放统一由教材发行中心执行。其他单位和教师不得擅自征订教材和向学生推销教材。
第三条 教材的选用原则
一、教材选用,一定要注重其思想性,科学性和先进性,一定要符合我校人才培养的实际情况。
二、上级党政部门明文规定使用的教材,必须使用。上级党政部门推荐使用的教材,优先选用 。        
三、优先选用国家教育部及其他部委的规划教材,或获得国家级奖励的优秀教材。      
四、根据专业师生的实际情况,鼓励选用一些双语教学教材。
五、我校教师在教学改革实践过程中、在长期教学经验积累的基础上,主编或参编的高质量教科书或讲义,经论证后也可选作教材使用。
六、一门课程原则上只选用一种教材。已征订正式出版教材的课程,不再印发自编讲义(补充教材、实验讲义除外);已印发自编讲义的课程,不再征订正式出版的教材。
第四条 教材的征订和采购
一、征订时间。原则上为每年5月1日—5月20日征订本年秋季教材,11月20日—12月10日征订次年春季教材。
二、征订办法
(一)各教学单位主管教学领导应全面负责本单位的教材选用工作,按照学校审订的人才培养方案,根据实际执行的教学计划,组织教研室教师在评审现用教材的基础上,集体研究遴选拟使用教材。各教研室按要求填写教材订单。 
(一)各教学单位主管教学领导应该对所选教材签署意见,教务处或继续教育学院依据人才培养方案对所选教材作最终审定;如所选教材为我校教师自编(任主编或副主编)教材或讲义,还需分管校长批准。
(三)经审定的教材征订单报教材发行中心执行。如有延误和遗漏,应及时到教材发行中心办理补订手续,并配合教材发行中心做好有关补订工作。如遇售缺,教材发行中心应及时通知教学单位改用其他版本教材。
(四)对已征订或已购回的教材,不得因任课教师的改变或其他原因而随意更换。如有特殊理由非换不可,须由教研室主任提出书面申请,分管院长批准,报教材发行中心同意后,方可更换。由此造成的浪费,由有关教学单位赔偿经济损失。
三、教材的采购采用公开招投标的方式进行。不得直接向本校教师购买自编教材。严禁教职员工在学生中出售自编教材和辅导资料。严禁各学院、各部门、教职工未经学校批准,在学生中发放收费资料。因特殊原因不能进行招标采购的个别教材,报学校招投标工作领导小组或校长办公会审批后,再按程序采购。
第五条 教材的发放
一、发放时间
每学期学生报道注册至开学后一周内,为教材发放的主要时间。因新生入学较晚及专业调整等原因,教材发放时间适当延长。
二、发放办法
(一)学生按记账方式领取教材。全日制学生由学习委员负责领取教材,领取人必须持本人有效证件,在打印好的“西华师范大学教材出库单”上签字后,方能领取。成人教育学生的教材由各教学单位成教秘书(自考秘书)负责领取。
(二)教师用书的领取,原则上由教学秘书(成教秘书、自考秘书)统一办理。任课教师单独领取教材,必须持有主管教学院长或教学秘书(成教秘书、自考秘书)签字的领条。
三、教材的退换
(一)在教材发行中心领取的教材如有差错,领用人必须保持书籍完好无污损并于当日到教材发行中心核对或更换。否则,一律按实际领用教材记账,结算教材费用。
(二)凡在教材发行中心领取、购买的教材、讲义,如发现错装、缺页等,可凭出库单及时到教材发行中心调换。
第六条 教材的保管
一、出入库保管
(一)教材出入库实行计算机管理,存储教材信息的微机由专人负责管理,教材信息(数据)不得擅自修改、调整(盘存除外)。
(二)采购回的教材,经过核对采购计划和保管员验收签字后方能录入微机数据库。入库要及时、准确地在微机中详细填写教材的名称、单价、数量、作者、版别、版次等信息,并打印出教材入库单。
(三)教材出库单必须先开据教材出库手续,打印出教材出库单,凭出库单到书库领取教材。
二、库存教材管理
(一)严格教材入库验收制度,对采购回的教材进行严格的验收,合格(无盗版,数量、品种相符)后方能入库。
(二)入库教材要上架、归类、堆放整齐,对库存的各种教材要准确掌握其数量、使用学院、专业、年级及存放书架。
(三)按月做好库存教材报表,每学期对库房进行一次盘存,做到账、物准确。
(四)保持书库整洁,做好防火、防洪、防潮、放虫、防霉烂、防鼠咬等工作。
第七条 教材经费的管理
一、教材发行中心根据学校教学计划、教材使用计划及教材估定价,预算全日制学生(成人教育学生的教材费预算由成人教育学院负责)的教材费标准,报经学校同意后,由计财处统一收取。
二、教材发行中心统一管理学校全日制学生、成人教育学生的教材费使用账目,并负责核对、结算教材费。学生教材费的使用实行记账管理,使用教材按教材的实际定价记账,学生毕业(结业)离校前结算,多退少补。
三、全日制学生的教材费以学生班为单位进行记账,毕业离校前由班长、学习委员负责结算。成人教育学生的教材费以学院为单位,按年级、站(点)记总账,学生毕业离校前由各教学单位成教秘书、自考秘书负责结算。
四、教材发行中心负责按照教材采购合同的要求办理采购教材的付款。教材采购获得的折扣收益(发行费)在付款转账时,由学校计财处按教材采购合同的规定扣除。
五、胶印教材、讲义的印制按成本核算
凡需胶印的教材及讲义,任课教师必须提交书面申请(写明胶印理由、使用年级专业、胶印数量等),经各教学单位主管负责人签字同意后交由教材发行中心统一办理印制手续。各教学单位不得私自印制。
第八条 教材的报损报废
为了保证使用教材的质量,减少教材积压,提高教材经费使用效率,教材发行中心原则上实行零库存制度。对因自然原因(如鼠咬、虫蛀、受潮、污损、破页等)致使少量教材无法使用或因发放过程中出现的、允许值范围内的差错教材实行报损报废。
教材的报损报废严格按以下程序进行:
一、首先由教材发行中心根据需要报损报废教材的情况,打印出需要报损报废的教材清单(书名、作者、版次、版别、单价、册数),向学校提交教材报损报废的书面申请。
二、教材发行中心按照学校批复的意见,在学校监察、审计部门的监督下,与计财处一起负责完成报损报废教材的具体处理工作。教材报损报废的经费来源,在学校从每年的教材采购码洋中提取5%的比例建立的教材发行风险基金中支付,在计财处建立专门账户,专款专用。教材发行风险基金由教材发行中心、计财处共同管理,主管教材工作和主管财务工作的校领导负责审批。处理报损报废教材所回收的资金,统一纳入教材发行风险基金,不得挪着它用。
第九条 本办法由教材发行中心负责解释。
第十条 本办法自发布之日起执行。